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当防水材料公司印章管理办法公章防偷盖找思格

发布时间:2021-09-10 13:28:31 阅读: 来源:闸阀厂家

防水材料公司印章管理办法 公章防偷盖找思格特

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防水材料公司印章管理办法 公章防偷盖找思格特来源:珠海思格特智能系统有限公司日期:作者:思格特公司印章管理不规范,公章违规使用出现盗盖、私盖行为该怎么办?

为加强公司印章管理,使得公司印章日常使用管理工作更加规范化,预防和杜绝由印章管理不当而带来风险,特制定本制度,本规定适用于对本公司授权的所有印章的管理。

印章管理办法:印章种类(一)

1.公司公章(即行政公章)印文为公司的法定名称全称,作为正式代表公司的公章,是公司对内、对外的凭信,具有对外法律效力和对内最高管理效力,可以独立进行代表公司法人进行经济活动和管理活动,公司公章用印需交由法人或是总经理审批通过后才能使用。

2 专用印章:公司为履行某项专业业务而授权相关部门使用的印章,印文为公司法定名称加××专用章,审批权交由公司专用章相关部门经理负责,如发票专用章由财务经理审核使用。

3.法人代表个人名章:是代替手写签名,加盖在文件或凭据上以示负责,法定代表人和单位领导人个人名章与其他公章同时使用,具有对外法律效力。

印章管理办法:公司各个印章的使用范围(二)

1.公司公章:用于公司公文(包括上行文、下行文、与相关单位往来函件等),对外联系业务、开具提升军用关键材料技术水平和产业能力证明书、介绍信、授权书、代理声明书等。

2.合同专用章:用于签订对外合同、协议等使用。

3.财务专用章:公司及所属各部门对外支付款项需预留在金融机构备案的专门印鉴,用于处理有关银行业务和财务往来等业务时使用。

4.发票专用章:公司购买或开具发票、收据时需加盖的专用印章。

5.项目部专用章:对外用于相关业务联系,对内材料申请,施工技术啊上报。

6.法定代表人手章:用于签订合同、工程招投标、开具法人委托。

印章管理办法:使用注意事项(三)

1.需用正式印章或专用印章时,根据实际情况填写“印章使用登记表”,经相关管理部门同意后,报公司分管业务领导审批,签字确认后方可用印。

2.工程投标文件应由投标单位的相关部门会审后,经法定代表人或其授权的公司其他领导审批方可用印。

3.财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章,但须执行有关财务内控管理制度。

4.印章管理人员不允许在空白凭证、白纸、空白介绍信和空白法人授权委托书上加盖印章;如有违反审批程序、规定及权限的,印章管理部门有权拒绝用印。

5.印章原则上不许带出公司,因特殊工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用登记表,说明事项,经公司总经理批准后,由两人以上共同携带使用。

印章管理办法:智能印章管理系统的应用(四)

人力有时而穷,即便制度办法都很完善,但人是动态的,难免会有疏忽的时候,甚至是刻意利用工作之便为自己谋私的,为预防因人工印章管理模式局限性而出现的偷盖、私盖甚至伪造公章行为的出现,各部门应积极引进使用智能印章管理系统,协助保障公司印章管理使用安全。

珠海智能印章管理系统,有效解决银行、保险、证券金融、企事业单位和各行业公司、部门机构印章使用安全、高效化。

智能印章结合物联技术,实现app授权管理,做到远程管理印章。

需要盖章时在app上向管理者发出申请,管理者在收到通知确认盖章人员,盖章文件无误后授权盖章,还能限制盖章地点,盖章时间,盖章人员,盖章次数。

每一份盖章文件都会自动拍照上传云端服务器,app上可以查询记录。

内容来源:印章管理系统

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